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醫院設備管理六大難點

  • 1、控費難
    醫保支出持續增加,醫院成本壓力越來越大。
  • 2、統計難
    大量的數據來源依靠人工,紙質表單數據難收集、易丟失且統計緯度單一。
  • 3、預防難
    設備設施維護較為被動,多是出了問題才去關注,可能影響業務開展。
  • 4、提產難
    設備工作狀態不清晰,設備忙閑狀態分布不圴,在影響設備的利用率同時可能造成產能浪費。
  • 5、管理難
    基礎管理相對薄弱,設備種類繁多,現場設備運維人員的專業水平參差不齊。
  • 6、決策難
    當進行年度設備采購申請與預算時,缺少能為最終決策而提供依據的數據支撐。

華醫芯(HAM)醫院設備管理系統技術架構

華醫芯(HAM)醫院管理系統核心流程




五大優勢與特色

醫院各類資產輕松盤點,檔案資料一應俱全
1)對醫院資產進行編碼,構建主數據模塊和核心字段;自定義設備功能位置,支持根據區域劃分和與臨床科室進行關聯。
2)記錄和展示設備關鍵的數據參數,掃碼可隨時查看設備設施資產所有的數據參數,實現基礎信息精細化,匯總展示設備相關的包括保養、維修、點檢等標準的運維技術標準。
  • 設備設施維護保養計劃主動推送,報修過程盡在掌握
    1)臨床醫護人員通過掃二維碼即可完成任務提交,反饋問題;可上傳語音、照片多媒體信息進行設備快速報修和追溯,提高對設備問題處理的及時性;
    2)系統自動根據保養標準生成保養計劃,自動將工作推送至工作人員移動端;
    3)日常工作可直接形成保養工作績效、月度統計分析及報表。
  • 在線提報,快速審批,采購流程可追溯,耗材狀態可跟蹤
    1)借助系統的申報流程,將臨床科室和設備科的耗材、備件、設備等申購需求匯總至藥械科和設備科,可通過手機小程序快速審批實現采購流程可追溯、耗材狀態可跟蹤
    2)采取數字化平臺管控措施,通過掌控消耗規律,能有效提高采購的精準性和預知性,降低庫存和緊急采購的費用。
  • 效益分析,費用統計,數據穿透,為科學決策提供最大支持
    1)實現各類數據匯總分析,包括設備的收入跟支出數據、單機設備效益分析、科室效益分析、設備類型效益分析等;
    2)實現數據集中分析、展示、數據穿透等功能,以便于管理者快速了解到不同維度的信息,以便于在管理中做出科學決策;
    3)醫院設備使用過程中的各類數據信息,自動生成管理看板便于掌控成本,提高醫院設備的利用率,保障醫療質量,實現醫院設備利用價值的最大化。
  • 無需安裝,微信小程序一鍵提交,告別繁瑣的手工表單
    1)系統自動部署,一線臨床人員直接通過微信小程序登錄,完成常規工作;
    2)支持多終端應用,電腦端-智能手機微信小程序,方便設備科及臨床醫護人員快捷處理任務,減輕使用系統的工作負擔,數據報表圖表自動生成;
    3)告別繁瑣表格,掃碼后自動帶入常規信息,藥品不良事件和器械不良事件一鍵提交。

華醫芯(HAM)小程序典型應用界面

  • 成效“數”說
  • ①現場業務表單無紙化,設備臺賬實現100%的設備管控,搭建設備全壽命周期知識資料庫,實現設備維護和管理無紙化辦公到85%以上水平;
  • ②在系統搭建相應工作標準與計劃,不少于80%的計劃性工作從系統按照周期自動下發給醫護人員;
  • ③設備使用/故障記錄實時查詢,縮短故障響應時間30%以上;
  • ④將事后維修扭轉為預防性維修,減少突發性故障發生次數(最高降低25%以上);
  • ⑤通過延長設備壽命和降低維修費用,識別耗材領用的合理性,為醫院節約大量成本(一般結合咨詢推進可達到500萬以上);
  • ⑥通過保障設備完好率(完好率可達到90%以上)和治療及時性,提升醫療質量,提升患者滿意度。

落地收益

  • 設備管理標準化
    問題表面化,事先預防和消除各種隱患和浪費,提高生產效率,降低生產成本,改善生產環境,為生產帶來更好的品質和更高的效率,消除生產過程中的變數,創造生產的穩定性,營造整潔的工作環境,提高現場管理水平,達到降本增效的目的。
  • 成本節約
    將日常大量的表格,如清掃點檢、報修單等搬到線上,實現現場業務表單無紙化,引導一線醫護人員掃碼執行日常維保工作,降低突發故障發生率,扭轉事后維修的局面,降低備件消耗費用,提升設備利用率。
  • 減負增效
    現場故障一鍵報修,支持語音、拍照等多種方式進行提報,信息直接推送到維修人員,維修響應速度大大提高,系統自動形成統計圖表和報告,減少后期人工統計人力物力和時間精力的投入。
  • 操作簡易便捷
    HAM系統采用小程序主,電腦端為輔相結合作業模式,通過移動端小程序隨時隨地掃碼執行操作,讓醫護人員真正體驗到便捷的管理。
  • 管理效果指標化
    通過系統自動的數據分析,自動生成各種統計分析圖表、報表,使得設備使用率可控可查,醫院管理人員可實時監控設備的運行情況。
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